Traitement des données
Accord de traitement des données
Cet accord s'applique lorsque vous importez dans votre espace des données personnelles concernant vos clients et vos interlocuteurs.
Rôles
Vous êtes responsable de traitement pour les contenus que vous importez. PREST OFFICE LIMITED agit comme sous-traitant et ne traite ces données que sur vos instructions documentées, dont l'usage du service fait partie.
Objet et durée
Le traitement a pour objet la conservation, l'organisation et l'analyse des échanges de projet que vous fournissez. Il dure aussi longtemps que votre espace existe, puis s'achève selon les modalités de suppression décrites dans la politique de confidentialité.
Catégories de personnes et de données
Les personnes concernées sont vos clients, leurs collaborateurs et vos éventuels intervenants. Les données sont celles présentes dans les échanges que vous choisissez d'importer : identités professionnelles, adresses e-mail, contenus de messages et de comptes rendus.
Sécurité
Cloisonnement des espaces appliqué au niveau de la base, chiffrement en transit et au repos, chiffrement séparé des jetons d'accès aux applications tierces, journalisation des accès et principe du moindre privilège pour les accès internes.
Sous-traitants ultérieurs
Nous recourons aux prestataires listés sur la page Sous-traitants. Tout ajout est publié sur cette page avant sa mise en service, ce qui vous laisse la possibilité de vous y opposer en résiliant.
Assistance
Nous vous aidons à répondre aux demandes des personnes concernées, à documenter vos analyses d'impact et à gérer une violation de données. Une violation vous est signalée sans retard injustifié après que nous en avons connaissance.
Sort des données
À la fin de la relation, vous exportez vos données depuis votre espace. Passé le délai de rétractation, les données sont supprimées de nos systèmes actifs, puis des sauvegardes selon leur cycle de rotation.
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